इंटरनल कम्युनिकेशन टूल क्या हैं?
इंटरनल कम्युनिकेशन टूल सॉफ़्टवेयर प्लेटफ़ॉर्म हैं जिनका इस्तेमाल किसी कंपनी द्वारा कर्मचारियों के कम्युनिकेशन के मैनेजमेंट के लिए किया जाता है। टीम वर्क के लिए टीम सहयोग महत्वपूर्ण है और इंटरनल कम्युनिकेशन टूल सामान्य ईमेल पत्राचार की तुलना में कहीं अधिक असरदार साबित होते हैं।
इस आर्टिकल में, हम कुछ टॉप रेटेड इंटरनल कम्युनिकेशन टूल्स पर चर्चा करेंगे जिनका उद्देश्य सहयोग में सुधार करना और आपकी टीम की जरूरतों को पूरा करना है।
चैंटी
चैंटी एक वर्कप्लेस चैट है जो सहयोग और प्रोडक्टिविटी को बढ़ाती है। यह टीम सहयोग टूल फ्री प्लान में भी अनलिमिटेड मैसेजिंग हिस्ट्री प्रदान करता है। यूजर पब्लिक और प्राइवेट चैनलों के माध्यम से संवाद कर सकते हैं, ऑडियो और वीडियो कॉल कर सकते हैं, फ़ाइलें शेयर कर सकते हैं, आंतरिक कार्य बना सकते हैं और मैनेज कर सकते हैं और गतिविधि की निगरानी कर सकते हैं।
चैंटी कई एडिशनल ऐप्स जैसे जैपियर, गिफी , गूगल ड्राइव, वनड्राइव और अन्य के साथ सहजता से इंटीग्रेट हो जाता है।
चैंटी के साथ आप यह कर सकते हैं:
- ऐप छोड़े बिना टीम के दूसरे मेम्बर के साथ कोड शेयर करें और एडिट करें
- @उल्लेखों के माध्यम से टीम मेम्बर से जुड़ें और उन्हें सूचित करें
- अन्य टूल्स से डेटा इम्पोर्ट और एक्सपोर्ट करें
- एक व्यापक मोबाइल अनुभव का आनंद लें जो कार्यक्षमता को कम नहीं करता है
- समय सीमा, टीम कम्युनिकेशन और अपडेट के साथ ट्रैक पर रहें
टीमबुक का इस्तेमाल करके, यूजर अपने सभी कार्यों को ऑर्गनाइज़ कर सकते हैं, कम्युनिकेशन और शेयर सामग्री के लिए एक स्पष्ट रिकॉर्ड बनाए रख सकते हैं।
चैंटी को किसी भी टीम के अनुरूप अनुकूलित किया जा सकता है जिसके लिए स्वच्छ और कुशल कम्युनिकेशन की जरूरत होती है। अपने बहु-कार्य प्रयासों और कर्मचारी प्रोजेक्ट समन्वयकों को मैनेज करने, प्रोजेक्ट प्रक्रियाओं की निगरानी करने और विकर्षणों को कम करने के लिए इसका इस्तेमाल करें।
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प्रूफहब
प्रूफहब एक ऑल-इन-वन प्रोजेक्ट मैनेजमेंट सॉफ्टवेयर है जो इंटरनल कम्युनिकेशन के लिए बहुत अच्छा काम करता है। यह टीमों द्वारा अपनी प्रोजेक्ट की योजना बनाने, सहयोग करने, कम्युनिकेशन करने, फ़ाइलों और शेड्यूल को ऑर्गनाइज़ रखने और समय पर प्रोजेक्ट को डिस्ट्रीब्यूट करने के तरीके को सरल बनाता है।
इन-बिल्ट चैट जैसी मजबूत टीम सहयोग सुविधाएँ त्वरित कम्युनिकेशन में सहायता करती हैं, जबकि वास्तविक समय की चर्चाओं के लिए एक समर्पित स्थान और फ़ाइलों को शेयर करने, समीक्षा करने और प्रूफ़ करने में आपकी सहायता करने के लिए एक प्रूफ़िंग टूल आपकी टीम मेम्बर के साथ सहयोग करना आसान बनाता है।
यह टू-डू सूचियों और कानबन बोर्डों के बीच स्विच करने के विकल्प के साथ कार्य मैनेजमेंट के लिए एक लचीला दृष्टिकोण भी प्रदान करता है। प्रूफहब के गैंट चार्ट आपको कार्य निर्भरता का पता लगाने और अपने शेड्यूल में शीर्ष पर बने रहने में मदद करके अधिक पारदर्शिता लाते हैं।
प्रूफहब की शीर्ष इंटरनल टीम कम्युनिकेशन और सहयोग विशेषताएं हैं:
- आपकी टीम के सभी संचारों को एक केंद्रीकृत मंच पर एक साथ लाने के लिए इन-बिल्ट चैट ऐप
- अपनी टीम मेम्बर के साथ विचारों पर विचार-मंथन करने के लिए वास्तविक समय पर चर्चा
- कार्यों को बेहतर ढंग से परिभाषित करने और प्रक्रिया पारदर्शिता को बनाए रखने के लिए कस्टम भूमिकाएँ
- लचीले कार्य मैनेजमेंट के लिए सरल कार्य सूचियाँ, चुस्त वर्कफ़्लो और कानबन बोर्ड
- ड्रैग-एंड-ड्रॉप कार्यक्षमता के साथ असरदार कार्य योजना के लिए गैंट चार्ट
- समीक्षा और अनुमोदन प्रक्रिया को सुऑर्गनाइज़ करने के लिए ऑनलाइन प्रूफ़िंग टूल
- आसान फ़ाइल शेयरिंग और मैनेजमेंट
- बेहतर प्रगति अवलोकन और संसाधन मैनेजमेंट के लिए कस्टम रिपोर्ट
- आपकी टीम के समय और प्रोडक्टिविटी पर नज़र रखने के लिए स्वचालित टाइमर और टाइमशीट
- ड्रॉपबॉक्स, बॉक्स, गूगल ड्राइव, वनड्राइव, आईकैल और गूगल कैलेंडर जैसे थर्ड पार्टी ऐप्स के साथ इंटीग्रेशन
प्रूफहब को भीड़ से अलग दिखने में मदद करने वाला कारक इसकी फ्लैट मूल्य नीति है। यह आपसे प्रत्येक नए यूजर के लिए अलग-अलग शुल्क नहीं लेता है। आपको बस एक निश्चित कीमत चुकानी होगी और जितने चाहें उतने लोगों के साथ काम करना होगा।
प्रूफहब की दो मूल्य निर्धारण योजनाएं हैं। पहली योजना को ‘एसेंशियल’ योजना कहा जाता है, जिसकी कीमत $45 प्रति माह (बिल वार्षिक) है, जहां टीमें 15 जीबी स्टोरेज और असीमित यूजर्स के साथ 40 प्रोजेक्ट तक काम कर सकती हैं। दूसरी योजना को ‘अल्टीमेट कंट्रोल’ योजना कहा जाता है, जिसकी कीमत $89 प्रति माह (बिल वार्षिक) है, जहां टीम असीमित प्रोजेक्ट पर काम कर सकती है, यूजर्स के पास प्रूफहब की सभी मुख्य विशेषताओं के साथ 100 जीबी स्टोरेज स्पेस है ।
स्लैक
स्लैक आपके संगठन के भीतर विभिन्न टीमों को अपना स्वयं का चैट चैनल रखने की अनुमति देता है और सहयोग के विभिन्न स्तरों के अवसर पैदा कर सकता है।
यह आपकी टीम द्वारा इस्तेमाल किए जाने वाले अन्य टूल जैसे Google कैलेंडर, ईमेल समाधान और 1000+ अन्य ऐप्स के साथ एकीकृत होता है।
यह आपकी सभी बातचीत, फ़ाइलें, घोषणाएँ और अपडेट को एक केंद्र में एक साथ लाता है।
स्लैक सुनिश्चित करता है कि आपकी पूरी टीम आपके सभी संगठनात्मक टूल एक ही स्थान पर देख सके।
असाइनमेंट और प्रोजेक्ट सार्वजनिक चैनलों में निष्पादित किए जाते हैं जिन्हें प्रोजेक्ट, टीम या किसी वांछित मीट्रिक द्वारा ऑर्गनाइज़ किया जा सकता है।
समय बचाने वाले और संगठनात्मक लाभों में से कुछ में शामिल हैं:
- प्राइवेट मैसेज भेजें
- सीधे चैनल में दस्तावेज़, चित्र, पीडीएफ़ और अन्य फ़ाइलें जोड़ें और शेयर करें
- महत्वपूर्ण फ़ाइलों को अधिक दृश्यमान बनाने के लिए उन्हें पिन करें
- किसी भी चैनल को महत्वपूर्ण के रूप में उजागर करने के लिए उसे पसंदीदा के रूप में जोड़ने के लिए उसे तारांकित करें
- यूजर्स को हर चीज़ पर नज़र रखने में मदद करता है
- बातचीत ऑर्गनाइज़ रखें
- अन्य कार्य टूल जैसे कि Qwilr इवेंट टेम्प्लेट , ट्रेलो और Google ड्राइव के साथ एकीकृत होता है
- ऐप डेटाबेस में एक नया ऐप या एक सेवा ढूंढें जिसका आप पहले से इस्तेमाल कर रहे हैं
- मैसेज या चैनलों में पोस्ट की गई कोई भी चीज़ खोजें
छोटी टीमों के लिए स्लैक निःशुल्क है। हालाँकि, मुफ्त योजनाओं में केवल हाल के 90 दिनों के मैसेज तक पहुंच होती है।
बड़े संगठनों और प्रीमियम सुविधाओं के लिए, आप प्रो योजनाओं में से किसी एक में अपग्रेड कर सकते हैं।
टीमवीक
टीमवीक एक इस्तेमाल में आसान विज़ुअल प्लानिंग टूल है। इसका सहज ज्ञान युक्त इंटरफ़ेस नियोजन कार्यों और प्रोजेक्ट को सरल बनाता है।
टीमों और ग्राहकों को और अधिक कार्य करने में सहायता करें:
- प्रोडक्टिविटी बढ़ाने के लिए चेकलिस्ट का इस्तेमाल करना
- त्वरित अपडेट के साथ सभी को एक ही पेज पर रखना
- वास्तविक समय में सहयोग और योजना बनाना
- कार्यों को चरणों में तोड़ना और पूरा होने पर उनकी जाँच करना
- एक क्लिक से टाइमलाइन अपडेट हो रही है
- ग्राहकों के साथ समयसीमा और प्रोजेक्ट रोडमैप शेयर करना
- मोज़िला और क्रोम एक्सटेंशन का इस्तेमाल करके कहीं से भी कार्य आयात करना
- टीम के प्रत्येक सदस्य के कार्यभार का दैनिक अवलोकन प्राप्त करने के लिए मोबाइल ऐप का इस्तेमाल करना
किसी भी प्रकार के प्रोजेक्ट के लिए उपयोगी, टीमवीक इवेंट मैनेजमेंट सॉफ्टवेयर विशेष रूप से इवेंट मैनेजमेंट के लिए डिज़ाइन किया गया है।
अधिक कुशल बनें, वर्कफ़्लो में सुधार करें और सभी को एक ही पृष्ठ पर रखें।
पांच लोगों तक की छोटी टीमों के लिए टीमवीक निःशुल्क है। बड़े संगठनों के लिए प्रीमियम सुविधाओं के साथ कई स्तरीय प्रो योजनाएं भी हैं।
फ़्लीप
फ़्लीप एक ऐसी सेवा है जो कार्यों, टीम मैसेजिंग और फ़ाइल शेयरिंग, सभी को एक ही छत के नीचे एक साथ लाती है।
यह टीमों को अवधारणा से लेकर पूर्ण होने तक प्रोजेक्ट को ऑर्गनाइज़ करने और सहयोग करने की अनुमति देता है।
फ़्लीप का दिल इसका तीन-स्ट्रैंड डैशबोर्ड है जिसमें कार्य, मैसेजिंग के लिए एक पिनबोर्ड और एक फ़ाइल-शेयरिंग प्लेटफ़ॉर्म शामिल है।
टास्क इंटरफ़ेस के माध्यम से, यूजर कार्रवाई योग्य कार्य बना सकते हैं और उन्हें टीम मेम्बर को सौंप सकते हैं। यह त्वरित है और इसे न्यूनतम डैशबोर्ड के साथ खोजा जा सकता है।
पिनबोर्ड टीम मेम्बर के बीच आपके सभी मैसेज के लिए एक घर बनाता है। मीटिंग के एजेंडे, महत्वपूर्ण जानकारी के लिंक और संपर्क विवरण जैसी चीजें दूरस्थ रूप से शेयर की जा सकती हैं ताकि टीम के सभी मेम्बर एक ही पेज पर हों और सहक्रियात्मक रूप से काम कर सकें।
फ़ाइल ड्रॉअर लोगों को छवियों, वीडियो, दस्तावेज़ों और अन्य समृद्ध मीडिया को सहयोग करने और शेयर करने में सक्षम बनाता है और किसी भी कार्य या प्रोजेक्ट के वार्तालाप प्रवाह के बगल में रहता है।
अगर आप टीमों की देखरेख कर रहे हैं, तो आपके पास अतिरिक्त टूल तक पहुंच होगी जो फ़्लीप के भीतर प्रोजेक्ट पर यूजर के समय को प्रकट करते हैं , यह जांचते हैं कि ग्रुप मैसेज को किसने पढ़ा है या उन पर कार्य किया है और भी बहुत कुछ।
फ़्लीप व्यस्त टीमों को सरल, आंतरिक प्रक्रिया समाधान प्रदान करता है और इस्तेमाल में आसान है। इसमें एक सरल डैशबोर्ड और सहज ज्ञान युक्त वर्कफ़्लो है जो उन लोगों के लिए एक अच्छा टूल है जो अपने डिजिटल कार्यबल के साथ सहयोगी और इंटरनल कम्युनिकेशन टूल्स का इस्तेमाल करना शुरू कर रहे हैं।
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फ़्लोडॉक
फ्लोडॉक के साथ आप फ्लोडॉक के साथ एक ही स्थान पर कई चर्चा, टूल और टास्क आइटम एक साथ ला सकते हैं । एक निजी और ग्रुप चैट प्लेटफ़ॉर्म के रूप में, यह वार्तालाप थ्रेड और एकाधिक प्रवाह की अनुमति देकर कम्युनिकेशन में सुधार करता है।
विकास ग्रुप और व्यावसायिक टीमें विभिन्न प्रकार की चैटिंग सुविधाओं के माध्यम से सहयोग करती हैं। यूजर्स को उनके डेस्कटॉप या मोबाइल डिवाइस पर सूचनाएं मिलती हैं।
फ़्लोडॉक इस मायने में अद्वितीय है कि यह एक पैकेज में संयोजित होता है:
- एक संस्करण नियंत्रण और निगरानी प्रणाली
- प्रोजेक्ट मैनेजमेंट
- ग्राहक प्रतिक्रिया
उन्नत टीम इनबॉक्स समय बचाता है और विलंबित डिलीवरी और गलत कम्युनिकेशन को कम करता है।
मल्टी-चैट पैनल का इस्तेमाल करने के बजाय, रीयल-टाइम चैट कई प्रवाह और वार्तालाप थ्रेड के साथ टीम कम्युनिकेशन में सुधार करती है।
फ्लोडॉक 30 दिनों का निःशुल्क परीक्षण प्रदान करता है ताकि आप कोई भी प्रतिबद्धता करने से पहले सेवा का अच्छा अनुभव प्राप्त कर सकें।
जोस्टल
जोस्टल एक कर्मचारी इंट्रानेट है जिसे पीपुल एंगेजमेंट® प्लेटफॉर्म के रूप में जाना जाता है, जिसे टीम की सहभागिता को प्रोत्साहित करने और सुऑर्गनाइज़ करने के लिए बनाया गया था। लक्ष्य दूरस्थ टीमों के साथ काम करते समय निर्बाध कम्युनिकेशन के साधन प्रदान करना और भावनात्मक और मानसिक रूप से स्वस्थ कार्य वातावरण को प्रोत्साहित करना है ।
इसमें एक मजबूत मोबाइल ऐप और एक विस्तृत डैशबोर्ड है जिसमें कहानी शेयर करना, सर्वेक्षण, सहयोग, इवेंट प्लानिंग और बहुत कुछ शामिल है।
टूल्स के अपने व्यापक सेट के बावजूद, जोस्टल हल्का और त्वरित है और बेकार ईमेल और संसाधन-भारी अनुप्रयोगों के लिए एक सुखद विकल्प है।
सामग्री को समूहों या व्यक्तियों के बीच शेयर किया जा सकता है और संपूर्ण या आंशिक रूप से प्रोजेक्ट पर काम करने के लिए विशिष्ट टीमों को एक साथ लाया जा सकता है।
जोस्टल प्रदान करता है:
- एक सहज ज्ञान युक्त इंट्रानेट
- एक ग्रुप गतिविधि मंच जो वास्तविक समय पर कम्युनिकेशन प्रदान करता है
- सरलीकृत ईवेंट योजना
- आपके आरएसवीपी और कैलेंडर का मैनेजमेंट
- सहयोगात्मक कार्यस्थान
- निजी चैट सेवाएँ
- शेयर डेटा और मीडिया के लिए खोजने योग्य लाइब्रेरी
- फ्रीलांसरों या कर्मचारियों के बीच उच्च भागीदारी दर
अधिक प्रॉडक्टीव बनने के लिए प्रेरित करने का एक शानदार तरीका है ।
संक्षेप में, यह रिमोट टीमों के लिए संबंध और ग्रुप सामंजस्य बनाने का एक अच्छा तरीका है।
अगर आप एक ऐसा टूल ढूंढने की उम्मीद कर रहे हैं जो इस्तेमाल में आसान हो और जो टीम मेम्बर को एक साथ लाता हो तो जोस्टल देखने लायक है।
बेसकैंप
रियल टाइम सहयोग प्लेटफार्मों के साथ सब कुछ एक ही स्थान पर ऑर्गनाइज़ करें ।
कम्युनिकेशन में सुधार करें , प्रोडक्टिविटी बढ़ाएँ, और बेहतर ढंग से ऑर्गनाइज़ रहे:
- टास्क लिस्ट बनाना
- टास्क असाइन करना
- नोट्स जोड़ना
- फ़ाइलें जोड़ना
- मैसेज में फ़ाइलें या छवियाँ एम्बेड करना
- नियत तिथियों के साथ एक शेड्यूल प्रदर्शित करना
- छवियाँ, दस्तावेज़ और फ़ाइलें शेयर करना
- वास्तविक समय ग्रुप चैट में प्रश्न पूछना और उत्तर देना
- ग्राहकों को निजी तौर पर ईमेल और मैसेज अग्रेषित करना
यह फी 30-दिनों वाला ट्रायल प्रदान करता है और भुगतान किए गए वर्जन के लिए किसी क्रेडिट कार्ड की जरूरत नहीं है। जबकि अन्य प्लेटफ़ॉर्म प्रति यूजर शुल्क लेते हैं, बेसकैंप नहीं लेता है।
बेसकैंप छोटी टीमों के लिए योजना पेश करता है जिसकी लागत $15/यूजर प्रति माह है और बेसकैंप प्रो अनलिमिटेड एक टीम के लिए $299 बिल सालाना पर प्रदान करता है।
आप जिस भी कम्युनिकेशन और प्रोडक्टिविटी टूल का इस्तेमाल करने का निर्णय लें, सुनिश्चित करें कि यह आपके लिए आवश्यक सुविधाएँ और लाभ प्रदान करता है।
फ्री ट्रायल का लाभ उठाने पर विचार करें ताकि आप यह आकलन कर सकें कि कोई टूल आपके संगठन या टीम के लिए उपयुक्त है या नहीं।
इंटरनल कम्युनिकेशन टूल्स का इस्तेमाल
पिछले कुछ वर्षों में SaaS और सहयोगी टूल में वृद्धि के साथ, आपके लिए उपयुक्त सेवा चुनना अब उतना आसान नहीं रह गया है जितना पहले हुआ करता था।
इंटरनल कम्युनिकेशन टूल चुनते समय, अपनी टीम के प्रोजेक्ट लक्ष्यों को परिभाषित करना महत्वपूर्ण है।
- आप कौन सा बछेड़ा हासिल करना चाहते हैं?
- संगठन में इसकी सफलता को कैसे मापेंगे?
- आपकी बजट संबंधी बाधाएं क्या हैं और
- कार्यक्षमता की बात आती है तो गैर-परक्राम्य बनाम विलासिता क्या हैं
समय की कमी वाले वर्कप्लेस में दक्षता ही सब कुछ है। इनमें से कुछ कम्युनिकेशन टूल एक क्षेत्र में दक्षता प्रदान करने के लिए डिज़ाइन किए गए हैं जबकि अन्य में कम दक्षता प्रदान करने के लिए। अपने आप से पूछें कि आप किन प्रक्रियाओं को तेज़ करना चाहते हैं? क्या यह फ़ाइल शेयरिंग, रिपोर्टिंग, टीम संवाद, या कुछ और है?
कुछ टूल कम्युनिकेशन और सूचना हस्तांतरण में उत्कृष्ट हैं लेकिन जब सहयोग की बात आती है तो वे उतने उपयोगी नहीं होते हैं । उन चीज़ों को आज़माने के लिए समय निकालें जो आपकी अनूठी स्थिति के लिए सबसे अधिक आशाजनक लगती हैं और अपने प्रश्नों का उत्तर पाने के लिए प्रत्येक टूल सहायता टीम से सीधे बात करना सुनिश्चित करें।
